Een vereniging oprichten?

Een spannend moment: het oprichten van een vereniging.

In het dagelijks leven heeft bijna iedereen weleens te maken met de vereniging.

Velen van ons zijn zelf reeds jaren trouw lid van een bestaande vereniging, bijvoorbeeld;

• een buurtvereniging die buurtbewoners opzetten om activiteiten te ontplooien;
• een sportvereniging;
• een vereniging die zich richt op het ontplooien van sociaal, culturele en/of religieuze activiteiten;
• een branchevereniging waarbij beroepsgenoten zich bundelen in verband met de bevordering van de belangstelling voor hun vakgebied, enzovoorts.

Indien personen een bepaald doel samen wensen te realiseren kan ervoor gekozen worden zich te bundelen in een vereniging, want het oprichten van een vereniging doe je niet alleen.

Vereniging zonder/met rechtspersoonlijkheid

U kunt een vereniging oprichten zonder of met volledige rechtsbevoegdheid.

Bij volledige rechtsbevoegdheid wordt de vereniging gezien als een rechtspersoon (zelfstandig drager van rechten en verplichtingen in het rechtsverkeer), waarbij de vereniging zelf aansprakelijk is voor schulden die ontstaan uit handelingen verricht in naam van de vereniging en niet de bestuursleden in privé.

Enkele voordelen van een Vereniging met rechtspersoonlijkheid
De status van een vereniging met rechtspersoonlijkheid is van belang omdat het dan mogelijk is om bijvoorbeeld op naam van de vereniging:

• een bankrekening te openen;
• een perceel te kopen of domeingrond aan te vragen [bijvoorbeeld voor het opzetten van een eigen  clubhuis/ kantine];
• een lening aan te gaan;
• goederen als schenking of als erfenis bij testament te verkrijgen

In 5 Stappen | Oprichting Vereniging met rechtspersoonlijkheid

Indien u een vereniging met rechtspersoonlijkheid wenst dienen de volgende 5 stappen te worden doorlopen:

Stap 1 — Naam verificatie

Allereerst dient te worden nagegaan als er niet reeds een organisatie met een soortgelijke of aanverwante naam  geregistreerd staat in het Handelsregister. Indien de gewenste naam beschikbaar is kan vervolgens het proces worden voortgezet.

Stap 2 — Doel

Bij het oprichten van een vereniging is het formuleren van een duidelijke doelstelling een vereiste. De formulering kan  door het notariaat worden verzorgd.

Stap 3 — Statuten opstellen

De 3e  stap is het opstellen van de statuten van de vereniging.  De statuten kunnen het beste vergeleken worden met een handleiding van de vereniging.

Hoe de gang van zaken binnen een vereniging is geregeld staat in de statuten.

• Naam
• Doelstelling
• Het lidmaatschap
• Leden | Verplichtingen en rechten
• Bestuur | benoeming en ontslag
• Vertegenwoordingsbevoegdheid
• Algemene Leden Vergadering | taken en bevoegdheden
• Huishoudelijk reglement/Ontbinding

Stap 4 — Erkenning door de President

Nadat de Statuten zijn opgesteld dienen deze door de President van de Republiek Suriname te worden goedgekeurd. De goedkeuring geschiedt middels de afgifte van een presidentiele resolutie waarbij de vereniging als zedelijk lichaam is erkend.

Stap 5 — Publicatie statuten en resolutie

Om het proces af te ronden dienen de door de President van Suriname goedgekeurde statuten tezamen met de Presidentiele resolutie als laatste stap te worden gepubliceerd in het Advertentieblad van de Republiek Suriname [ARS].

Na de publicatie is de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vereniging een feit. Hoewel het thans geen wettelijk vereiste is adviseren wij u na de oprichting of statutenwijziging  de statuten van de  vereniging te registreren in het handelsregister.

Hoe kan Notariaat Mannes u van dienst zijn?

• Oprichten van de vereniging/advies
  Als notariaat zijn wij in staat personen die een vereniging wensen op te richten te begeleiden en te adviseren bij het doorlopen van elk van de bovenstaande 5 stappen. Aangezien situaties verschillen en elke organisatie haar eigen gebruiken heeft kunnen wij ten behoeve van verenigingen na gevoerde besprekingen ook op maat gemaakte statuten verzorgen;
• Statutenwijziging
  Soms heeft een vereniging jarenlang dezelfde statuten, terwijl de feitelijke situatie sterk veranderd is. Wij kunnen u van dienst zijn bij het wijzigen van statuten van bestaande verenigingen. Voor wijziging van de statuten van een vereniging met rechtspersoonlijkheid  is tevens goedkeuring door de President van de Republiek Suriname en publicatie in het Advertentieblad van de Republiek Suriname noodzakelijk.

Good to know

Een normale vereniging [bijvoorbeeld een sportvereniging] kan niet als doel hebben het uitkeren van winst aan haar leden.

Overige ondernemingsvormen
Indien personen gezamenlijk een onderneming wensen te drijven en de winst onder de deelnemers wensen te verdelen kan afhankelijk de overige persoonlijke omstandigheden gekozen worden voor een naamloze vennootschap [NV] of coöperatieve vereniging als ondernemingsvorm.

Notariaat Mannes kan u ook van dienst zijn bij het kiezen van de juiste ondernemingsvorm en de oprichting van een naamloze vennootschap [NV] of coöperatieve vereniging.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie over de oprichting van vereniging en/of het kiezen van de juiste ondernemingsvorm? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.